经济持续发展背景下，视频会议正受到越来越多的关注，逐渐成为使用最广泛的一种会议方式。与此同时，会议技术的不断更新，高清视频技术的应用，也令视频会议更加普及，视频会议行业因此获得更大发展契机。
视频会议系统主要用以远程视频沟通，通过现有的网络和多媒体设备，将图像、语音、文件等资料进行实时分享、交流和沟通，以此打破空间上的限制。视频会议系统具有实时、真实、高效等特征，被广泛应用于金融、能源、教育、医疗等众多领域，以及处理突发的紧急事件上。具体来说，视频会议系统在企业管理上的应用主要有三个方面，即远程会议、远程员工培训、会议录像与点播。其中，远程会议普及率最高，具有节省管理成本、提高管理效率等优势；远程员工培训旨在减少培训开支，提高培训频率及效率，完善企业的人才培养机制；远程会议和培训的内容还可同步到企业内部网络，便于企业员工点播下载。
目前，视频会议系统主要是基于硬件的视频会议系统，另一类是基于软件的视频会议系统。
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